Personalreferent

Human Resources - Cologne / Permanent

We believe in a future where inner cities are free of cars, congestion and pollution. By offering our dockless electrical scooters and bikes as convenient alternatives for short-distance travel, we believe we can make that future possible. Our mission is to free our cities with clean rides for everyone in Europe and beyond. Founded in Europe, Dott is comprised of a highly experienced team of inquisitive minds in mobility and tech. What we do today has a tangible impact on tomorrow. We reached our in-house sustainability target of 100% renewable energy, and ensure equitability in our communities through collaborating with city charities, officials and safety boards. Als Personalberater für Deutschland bist du der Hauptansprechpartner deines Teams indem du es in personalrechtlichen Fragen berätst. Du sammelst Daten, erstellst Berichte und nimmst an verschiedenen Projekten teil, um die Effizienz des gesamten HR-Teams zu maximieren. Ebenfalls erhältst du die Möglichkeit deine ganz eigenen Projekte zu erstellen und zu realisieren.Du bist immer auf der Suche nach neuen Wegen um Prozesse und Technologien im großen Maßstab zu verbessern oder zu automatisieren. Ebenfalls zeichnest du dich durch ein wachsames Auge für Details aus und bist leidenschaftlich daran interessiert, einen hervorragenden Kunden- und Nachfrager Service zu etablieren. Du berichtest an den HR People Operations Manager und bist in Köln ansässig.

Was du machen wirst:

  • Sei die erste Ansprechstelle für alle Mitarbeiter, wenn es um HR bezogene Themen geht
  • Identifiziere und implemteniere Verbesserungsvorschläge, indem du bei verschiedenen Projekten teilnimmst
  • Organisiere Personaldokumente über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg: Verträge, Personalunterlagen neuer Mitarbeiter, Benefits, Abrechnungsdaten und Kündigungen
  • Verantwortung für die deutsche Abrechnung (Erster und finaler Check, Abstimmung der Zahlungsausgänge, Verfolgung aller Ausgaben sowie das finale Reporting nach Abschluss der Payroll)
  • Koordiniere den Onboarding Prozess für alle operativen Mitarbeiter
  • Stelle sicher, dass die HR Administration up to date und mit der aktuellen Rechtslage konform ist
  • Übernehme die Rolle des kulturellen Botschafters für Dott

Was du brauchen wirst:

  • 2+ Jahre Erfahrung im Personal Umfeld, vorzugsweise in einem europäischen Markt
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit weiteren Sprachen als Plus
  • Erfahrung in der Handhabung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, am Besten in einem internationalen Umfeld
  • Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
  • Bestätigter Erfolg mit der Erstellung und Implementierung von neuen Prozessen
  • Die Fähigkeit Initiative zu ergreifen und erfolgsversprechende Beziehungen zu allen Mitarbeitern und Kandidaten zu pflegen
  • Mitarbeitern und Kandidaten zu pflegen Exzellente Teamarbeit und Leadership Skills v.A.. mit diversen Teams
  • Vielversprechende Kommunikationsskills
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und die Fähigkeit operative Mitarbeiter und Manager mit personalrechtlichen Themen zu beraten

What’s in it for me? 🌎  An international environment: over 55 nationalities across 10 countries: Brussels, Netherlands, France, Germany, Poland, Switzerland, Spain, Italy, Finland and    🌿 Impact : An Opportunity to play your part working for a company that is actively addressing some of the current climate concerns worldwide, doing everything we can to be as sustainable as possible. 💡 Opportunities to learn : You will have an opportunity to learn from some of the best Engineers in the industry working on cutting edge technologies that did not exist a number of years ago.  ❓Transparency: Weekly Q&A sessions with our leadership, honest discussions about how we are progressing and our  💜 People-first: We are here to support all of our employees, and have partnered with MindMatters to ensure our employees mental health is top of mind in these difficult times. Benefits we offer: 🏡 Tailor-made remote policy: Flexible working environment, do you want to work fully remote? Two days from the office? Or fully in the office? It's your choice, just let us know!  🪑 Assistance with a WFH station 💰 A fair and competitive salary package 🚀 Employee Stock/Equity plan  🌍 Relocation package and visa sponsorship available  👶 Parental policy 🚲  🛴 Free rides in a city we are currently operating the city of Paris Closing & equal opportunities employer statement Come as you are Dott is an equal opportunities employer. We invest in diversity, ensure equality and encourage expression. We have a zero-tolerance policy for harassment, bias or discrimination towards applicants and employees.  Want to join us for the ride? Let’s do this right – together.