Fleet Manager

City Operations - Belgium - Brussels / Permanent

We believe in a future where inner cities are free of cars, congestion and pollution. By offering our dockless electrical scooters and bikes as convenient alternatives for short-distance travel, we believe we can make that future possible. Our mission is to free our cities with clean rides for everyone in Europe and beyond. Founded in Europe, Dott is comprised of a highly experienced team of inquisitive minds in mobility and tech. What we do today has a tangible impact on tomorrow. We reached our in-house sustainability target of 100% renewable energy, and ensure equitability in our communities through collaborating with city charities, officials and safety boards. Sous la supervision du directeur d’entrepôt, le ou la titulaire aura les responsabilités suivantes :

General

  • Diriger l’ensemble des opérations en rue (vélos, trottinettes) et l’ensemble des équipes (chauffeurs, bikers)
  • S’aligner avec le superviseur d’entrepôt pour s’assurer du suivi de la stratégie globale 
  • Travailler en collaboration avec les chefs des équipes chauffeurs/bikers pour optimiser la flotte déployée et disponible en suivant des indicateurs choisis par vos soins ou en collaboration avec votre manager.

Gestion du matériel

  • Flotte de véhicules;
  • Suivre de manière hebdomadaire l’état de la flotte de vélo cargos + vans, en assurant la maintenance préventive et corrective simple
  • Assurer la gestion de la réparation des véhicules si besoin
  • Téléphones et tablettes;
  • Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des téléphones utilisés par les équipes 
  • Consommables: Garantir le niveau de stock de matériel pour pouvoir opérer correctement
  • Réaliser un inventaire hebdomadaire des batteries ainsi que des stocks existants
  • Assurer les commandes du matériel manquant

Supervision des équipes chauffeurs et bikers

  • Manager une  équipe de chauffeurs et de bikers d’une taille pouvant évoluer dans le temps et sur une plage horaire étendue (du Lundi au Dimanche) avec le soutien d’un ou plusieurs chefs d’équipe(recrutement, formation, plannings, validation paie, entretiens de suivi / de recadrage…)
  • Assurer le recap du reporting quotidien et hebdo de l’activité des équipes 
  • Recruter, réaliser les contrats et solliciter les agences d’intérims pour maintenir le niveau de staffing établi par le manager chaque semaine
  • Définir les processus opérationnels (onboarding, formation)
  • Développer les compétences des équipes via des formations et des mises en situation
  • Maintenir et développer un bon climat et de saines relations de travail
  • Travailler à améliorer les principaux indicateurs des ressources humaines (taux d’absentéisme, taux de roulement, santé et sécurité au travail, etc.)
  • Être garant de la discipline en entreprise et suivre les procédures disciplinaire quand il est nécessaire en coordination avec l’équipe RH

Compétences

  • Anglais (courant)
  • Gsuite (Excel, Gmail, Gdrive)
  • Aptitudes managériales
  • Adaptabilité: capacité à travailler à la fois avec les équipes terrain et avec le siège

What’s in it for me? 🌎  An international environment: over 55 nationalities across 9 countries: Belgium, Netherlands, France, Germany, Poland, Spain, Italy, Finland Norway and the UK.   🌿 Impact : An Opportunity to play your part working for a company that is actively addressing some of the current climate concerns worldwide, doing everything we can to be as sustainable as possible. 💡 Opportunities to learn : You will have an opportunity to learn and grow throughout your position. ❓Transparency: Weekly Q&A sessions with our leadership, honest discussions about how we are progressing and our growth in all of our markets. 💜 People-first: We are here to support all of our employees, and have partnered with MindMatters to ensure our employees mental health is top of mind in these difficult times. Benefits we offer: 🏡 Flexible working environment, do you want to work from home? Two days from the office? Or fully in the office? It's your choice, just let us know!  🪑 Assistance with a WFH station 💰 A fair and competitive salary package 🚀 Employee Stock/Equity plan  🌍 Relocation package and visa sponsorship available  👶 Parental policy Closing & equal opportunities employer statement Come as you are Dott is an equal opportunities employer. We invest in diversity, ensure equality and encourage expression. We have a zero-tolerance policy for harassment, bias or discrimination towards applicants and employees.  Want to join us for the ride? Let’s do this right – together.